Hva er varslingskanalen, og hva kan den brukes til?

Varslingskanalen er en vei for å rapportere mistanker om misbruk knyttet til selskapet eller dets interessenter – samarbeidspartnere, leverandører og underleverandører. Varslerbeskyttelsesloven krever at varsleren har fått informasjon eller en begrunnet mistanke om en kriminell handling eller overtredelse i forbindelse med sitt arbeid. Bevisst innsendelse av falske varsler er forbudt og kan føre til rettslige konsekvenser.

Merk at varslingskanalen ikke er ment for kundetilbakemeldinger eller klagesaker knyttet til Snellman-konsernet eller tilknyttede selskaper.

Hvem kan sende inn en varsling?

En varsler kan være hvem som helst med en nær tilknytning til Snellman-konsernet, for eksempel en ansatt, tidligere ansatt, underleverandør, leverandør, kunde, aksjonær, styremedlem, jobbsøker eller praktikant.

Varslingen kan gjøres helt anonymt, og varslerens identitet beskyttes. Hvis varsleren imidlertid oppgir sine egne opplysninger eller varsler om en annen person, vil behandling av personopplysninger bli gjort for å undersøke saken og eventuelt for å sende den til myndighetene for etterforskning.

Hvem behandler varslingen?

Snellman-konsernets varslingskanal administreres på konsernnivå, og kanalen inneholder alle varslinger fra selskaper i konsernet.

Innen Snellman-konsernet er det kun navngitte personer i organisasjonen som behandler rapporter og varslinger, og de er underlagt strenge taushetsplikter. Systemet for varslingskanalen er drevet av Webropol, og kun personer som behandler rapporter i Snellman har tilgang til dataene og varslingene. Varslerens IP-adresse er ikke tilgjengelig i systemet eller hos Snellman. Alle varslinger behandles konfidensielt, og taushetsplikten er lovpålagt.

I Snellman-konsernet behandles varslinger av HR-leder Lena Holmberg og konsernets juridiske rådgiver Rose Lindell.

Hvordan sender jeg inn en varsling?

Du kan sende inn varslingen via linken https://link.webropol.com/cp/snellmanwhistleblow eller ved å bruke QR-koden og følge de angitte instruksjonene.

Når du sender inn varslingen, kan du velge om du vil være anonym eller gi kontaktopplysningene dine. Passordet som systemet genererer, må lagres for å kunne følge med på behandling av saken via sporingssiden. Passordet ditt er ikke kjent for noen andre, så det kan ikke gjenopprettes. Hvis du ikke lagrer det genererte passordet, får du ikke tilgang til de ulike fasene av varslingen eller muligheten til å kommunisere med behandlerne. Hvis du glemmer å lagre passordet, må du sende inn en ny varsling. I forbindelse med varslingen må du oppgi tidligere varsling (oppgi dato og klokkeslett for når du sendte inn varslingen).

Du kan komme til sporingssiden via linken https://new.webropolsurveys.com/WB/Login

Når får jeg svar på varslingen?

Varslingen vil bli bekreftet mottatt innen 7 dager etter at den er sendt inn. Behandlingstiden er tre måneder, og den kan forlenges om nødvendig. Hvis det er behov for å forlenge saksbehandlingstiden, vil vi informere deg om dette separat.